Laskutusohje

Hyvinkää, Järvenpää, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen ja Tuusula muodostavat Keski-Uudenmaan työllisyysalueen, jossa vastuukuntana toimii Järvenpään kaupunki. Kaikki Keski-Uudenmaan TE-palveluille hankitut palvelut ja tavarat laskutetaan asiakkaan kotikunnasta huolimatta Järvenpään kaupungilta.

Ohje Järvenpään kaupunkia laskuttavalle

Järvenpään kaupunki (y-tunnus 0126541-4) vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja.

Järvenpään kaupungille lähetettävien laskujen on oltava selväkielisiä ja niistä on ilmettävä laskutuksen syy.

Virheelliset, puutteelliset tai laskuohjeiden vastaiset laskut palautetaan toimittajalle.

Yleiset laskuvaatimukset

Järvenpään kaupungille osoitetuissa laskuissa on oltava arvonlisäverolain 209 e § mukaiset laskumerkinnät

  • laskun antamispäivä
  • juokseva tunniste (laskunumero)
  • myyjän arvonlisäverotunniste (y-tunnus)
  • myyjän nimi (toiminimi, jolla myyjä on merkitty kaupparekisteriin / verohallinnon rekisteriin)
  • myyjän osoite (myös katuosoite)
  • ostajan nimi ja osoite
  • ostajan arvonlisäverotunniste, jos kyseessä on käännetty verovelvollisuus tai tavaroiden yhteisömyynti
  • toimitettujen tavaroiden/palvelujen nimi ja määrä
  • tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä/-ajanjakso tai ennakkomaksun maksupäivä
  • veron peruste verokannoittain
  • yksikköhinta ilman veroa
  • verokanta ja suoritettavan veron määrä
  • arvonlisäverollinen hinta
  • verottomuuden/käännetyn verovelvollisuuden peruste
  • hyvitykset ja alennukset, jos niitä ei ole huomioitu yksikköhinnassa
  • muutos-/hyvityslaskussa viittaus aikaisempaan laskuun
  • tiedot uusista kuljetusvälineistä
  • maininta käytettyjen tavaroiden sekä taide-, antiikki- ja keräilyesineiden marginaaliverotusmenettelystä.

Yllä olevaan listaan on alleviivattu kevennettyjen laskumerkintöjen mukaiset laskutietovaatimukset. AVL 209 f

§:n mukaisesti kevennetyt laskumerkinnät riittävät silloin, kun laskun loppusumma on enintään 400 euroa. Kevennettyjä sisältövaatimuksia ei kuitenkaan sovelleta tavaroiden yhteisömyyntiin (AVL 72b §), tavaroiden kaukomyyntiin (AVL 63a §) eikä sellaiseen toisessa EU-maassa tapahtuvaan tavaran tai palvelun myyntiin, josta ostaja suorittaa veron käännetyn verovelvollisuuden perusteella (AVL 2 a § tai 9 §:ää vastaava säännös).

Järvenpään kaupungin tietovaatimukset

Jotta laskujen käsittelyä voidaan automatisoida, tulee laskulla esittää pakollisena tilaajan viitetieto. Tilaaja ilmoittaa tilausta tehdessään toimittajalle 10-numeroisen kustannuspaikan tilausviitenumeroksi, jonka tulee tulostua laskun Viitteenne-kenttään. Tilausviitenumeron tulee olla verkkolaskudatassa finvoice-kentässä BuyerReferenceIdentifier tai vaihtoehtoisesti Tilausnumero (OrderIdentifier) -kentässä.

Jos toimittajan laskutusjärjestelmässä on jokin muu kenttä mäpätty BuyerReferenceIdentifier tai OrderIdentifier -kenttään, esim. tilaustunnus, merkki, yhteyshenkilö jne., on mahdollista käyttää myös sitä.

Tilausviitteen lisäksi laskulta tulee ilmetä tilaajan nimi, kustannuspaikan nimi sekä muut tilaajan ilmoittamat

tiliöintitiedot (esim. hanke/projektikoodi, investointikohde). Laskun selitteessä tulee aina olla selkeästi esitettynä, mitä lasku koskee (esim. yksilöity tehty työ, ostettu tuote) ja mihin sopimukseen (sopimusnumero, päätös, diaarinumero) laskutus perustuu. Toimitusosoite on merkittävä laskulle aina, kun kyseessä on tavarahankinta.

Sopimustoimittajan tulee laittaa muiden viitetietojen lisäksi laskulle viitteeksi sopimuksen asianumero.

Sopimusnumeron täytyy olla finvoice-kentässä AgreementIdentifier.

Lisätietoa verkkolaskudatan vaatimuksista voi kysyä: https://asiakaspalvelu.sarastia.fi/asiakaspalvelu/yritykset

Järvenpään kaupungin laskutusosoite

Verkkolaskutustiedot:

Vastaanottaja: Järvenpään kaupunki / Keski-Uudenmaan TE-palvelut

Y-tunnus: 0126541-4

Verkkolaskuosoite: 003701265414

Välittäjätunnus: 003703575029

Verkkolaskuoperaattori: CGI Suomi Oy

Mikäli teillä ei ole mahdollisuutta lähettää verkkolaskua laskutusjärjestelmästä, voitte käyttää maksutonta Toimittajaportaalia. Toimittajaportaalin kautta on mahdollista tehdä ja toimittaa laskuja sähköisessä muodossa ja välttää paperisesta laskutuksesta aiheutuvat toimituskulut ja käsittelyviive. Rekisteröityäksenne toimittajaportaaliin, täyttäkää lomake Sarastia Oy:n verkkosivuilla. Lisätietoa ja ohjeet: https://www.sarastia.fi/ohjeet-laskuttajalle/

Laskutusosoitteeseen ei saa lähettää muuta aineistoa kuin laskuja liitteineen. Tietoturvattavaa aineistoa sisältävät liitteet on toimitettava erikseen tilaajan kanssa sovittuun osoitteeseen tietoturvan varmistamiseksi.

Järvenpään kaupunki ei myöskään vastaanota sähköpostitse lähetettyjä laskuja, vaan kaikki laskut tulee osoittaa verkkolaskuina kaupungin viralliseen laskutusosoitteeseen.

Järvenpään kaupungin maksuehto on 30 pv netto.

Järvenpään kaupunki kuuluu käännetyn arvonlisäveron (ALV 8 c §) piiriin.

Hyvityslaskut

Laskujen oikea-aikainen maksaminen edellyttää, että laskulta ilmenee oikeat ja tarvittavat tiedot. Puutteellisin tai virheellisin merkinnöin saapuvat laskut palautetaan lähettäjälle, jolloin emme voi vastata mahdollisesti tästä aiheutuvista maksuviiveistä.

Jos alkuperäinen veloituslasku on virheellinen, tulee toimittajan lähettää sitä koskeva hyvityslasku ja uusi veloituslasku. Hyvityslaskulta tulee ilmetä alkuperäisen veloituslaskun numero ja viitetiedot. Virheellisen laskun maksuviiveen osalta emme hyväksy viivästyskorkoja.

Jaa juttu: